Çok kalemli ürün kataloğu için Excel dosyası nasıl hazırlanır?

Ürün sayınız fazlaysa tek tek girmek yerine Excel’den toplu yüklemek en hızlı yoldur. Ama dosyanın düzeni, yüklemenin sorunsuz geçip geçmeyeceğini belirler. Birkaç basit kural çok zaman kazandırır.

Her satır bir ürün olsun

Birleştirilmiş hücre, boş satır ve satır arası başlık kullanmayın. İlk satır sütun başlıkları, sonraki her satır tek bir ürün olmalı.

Temel sütunlar

• Ürün kodu: benzersiz olmalı; aynı kod iki ürüne verilmemeli.
• Ürün adı: müşterinin arayacağı şekilde yazın (marka, model, tür).
• Kategori: sınırlı sayıda, tutarlı yazılmış kategoriler (Radyatör, Kondenser gibi).
• Fiyat: yalnızca sayı yazın, para simgesi ve metin eklemeyin.
• Açıklama ve ölçü: teknik ürünlerde en, boy, kalınlık gibi bilgileri ayrı sütunlarda tutun.

Tutarlı adlandırma

“Radyatör”, “RADYATOR” ve “radyator” aynı kategoriymiş gibi görünse de üç ayrı değer sayılabilir. Büyük küçük harf ve Türkçe karakter kullanımında tek bir düzen seçin.

Görselleri ayrı hazırlayın

Fotoğraf dosyalarını ürün koduyla adlandırın (örneğin RD6060FT.jpg). Aynı boyutta, beyaz ya da sade arka planlı görseller katalogda daha düzenli görünür.

Önce küçük bir deneme yapın

Tüm listeyi yüklemeden önce 20 satırlık bir örnekle deneyin; sütunların doğru eşleştiğini görün. Sonra tam listeyi yükleyin.

Kolay Firma Sitesi panelinde ürünleri Excel’den toplu yükleyebilir, sonradan tek tek düzenleyebilirsiniz. Hazır sitenizi kurarken ürün listenizi birlikte düzenleyebiliriz.