Ön muhasebe programı seçerken dikkat edilecek 7 şey

Ön muhasebe programı, mali müşavirinizin yapacağı resmi muhasebeden önce günlük işlerinizi toparlayan araçtır: fatura, cari hesap, stok, kasa ve banka. Doğru seçim ay sonu hesap kapatmayı kolaylaştırır; yanlış seçim yeni bir dağınıklık yaratır.

1. İhtiyacınızı yazın

Hangi işleri yapacaksınız? Sadece fatura kesmek mi, stok takibi de mi, bayi ya da müşteri bakiyesi de mi? İhtiyaç listesi olmadan programların özellik listeleri kafa karıştırır.

2. e-Fatura ve e-Arşiv desteği

e-Fatura mükellefiyseniz ya da olacaksanız, programın GİB onaylı bir özel entegratörle çalışıp çalışmadığına bakın. Faturayı programdan çıkmadan göndermek zaman kazandırır.

3. Cari ve stok birlikte işleniyor mu?

Fatura kestiğinizde cari bakiye ve stok kendiliğinden güncellenmiyorsa aynı işi iki kez yapıyorsunuz demektir. Satış faturasının hem cariye hem stoka işlendiğini kontrol edin.

4. Her yerden erişim

Web üzerinden ve telefondan aynı hesapla çalışabilmek, sahada ya da evde faturaya bakmak için önemlidir. Masaüstü kurulum gerektiren programlarda veriyi başka bilgisayara taşımak zorlaşır.

5. Veri güvenliği ve yedekleme

Verinizin nerede tutulduğunu, yedeklenip yedeklenmediğini ve kimlerin erişebildiğini sorun. Kullanıcı rolleri (kim neyi görebilir, kim silebilir) küçük ekiplerde bile gereklidir.

6. Fiyat modeli

Aylık mı yıllık mı, kullanıcı başına mı firma başına mı, fatura sayısına sınır var mı? Ücretsiz paket varsa sınırlarını (cari, stok, fatura sayısı) ve ücretli pakete geçişin ne zaman gerektiğini öğrenin.

7. Deneyip karar verin

En iyi test, kendi gerçek verinizin bir kısmıyla bir hafta kullanmaktır. Ücretsiz deneme ya da ücretsiz paket sunan programları önce bu şekilde deneyin.

Önmuhasebeciniz bu ihtiyaçlar için geliştirdiğimiz bulut ön muhasebe programıdır: fatura, stok, cari hesap ve banka bir arada; e-Fatura ve e-Arşiv Pro pakette; 50 cari, 50 stok ve ayda 100 faturaya kadar ücretsiz başlangıç paketi var.